Tour pelos departamentos: conheça o financeiro, o elo entre o agora e o futuro do DOK

Salve, Motorista! Você sabe como funciona o departamento financeiro e o que ele faz por você aqui no DOK?

Continue a leitura e descubra os benefícios que esse setor garante aos nossos clientes! 

O que é departamento financeiro?

Departamento Financeiro é o setor responsável por abordar e administrar todos os recursos financeiros de uma empresa, buscando sempre otimizar o manejo do dinheiro ao reduzir custos e maximizar lucros.  

Apesar de estar imersa em números, a área financeira não é exata e a boa gestão do patrimônio corporativo depende — e muito! — do contexto. Ou seja, é preciso enxergar para além dos algarismos ao analisar dados, a fim de equilibrar os objetivos da empresa à sua realidade e dos clientes.  

Além disso, o setor financeiro também é uma ferramenta crucial na hora da empresa tomar decisões como corte de custos e/ou investimentos.  

Por isso, une o aqui e o agora ao futuro da empresa. Afinal, é a saúde desse departamento que garante a sobrevivência e o crescimento da corporação.

Quais são as funções do setor financeiro? 

Para Larissa Barros, analista do financeiro aqui do DOK, o setor de finanças é responsável por garantir recursos para que a empresa consiga cumprir seus objetivos, não apenas com lucros imediatos, mas também a longo prazo. 

“O departamento financeiro é o coração da empresa. Se uma empresa não tem um bom setor financeiro, nada vai bem” — completa Larissa. 

Com o dia a dia corrido e agitado, o departamento financeiro precisa estar sempre alinhado a outros setores como o de atendimento ao cliente e o de recursos humanos, como falaremos mais adiante. 

As principais funções do departamento financeiro incluem: tesouraria, controle das contas a pagar e a receber, contabilidade, planejamento e gestão dos impostos. 

Confira, a seguir, a estrutura do departamento financeiro de uma empresa: 

Contabilidade 

A contabilidade é a parte operacional responsável por registrar todas as movimentações financeiras e apontar lucros ou prejuízos.  

Tudo deve ser devidamente detalhado, a fim de manter a transparência no momento de pagar tributos.  

Gestão de tributos 

Amparada pela contabilidade, essa divisão acompanha as informações fiscais e as apresenta para a Receita Federal de acordo com o calendário de tributos para manter a empresa devidamente legalizada. 

A gestão de impostos também é responsável por auxiliar a empresa no controle e regime de tributos, além de garantir a quitação desse tipo de débito. 

Tesouraria

A tesouraria tem função essencial e está presente em absolutamente todos os empreendimentos. 

Com função de registrar tudo o que entra e sai do caixa, realizar pagamentos e emitir cobranças, a tesouraria é quem nutre a contabilidade e tem o panorama da movimentação financeira da corporação.  

Planejamento orçamentário 

O planejamento financeiro direciona todas as ações de uma empresa, indicando se é necessário cortar gastos ou não. 

Além disso, elabora estratégias e metas de curto, médio e longo prazo para que a empresa alcance seus objetivos.  

Demonstrações financeiras 

Indispensáveis para entender a saúde da empresa, as demonstrações financeiras são relatórios de desempenho e fornecem dados preciosos que são minuciosamente analisados.  

Dessa forma, é possível traçar comparações entre andamento da empresa e seus objetivos. Elas podem — e são — usadas pelo planejamento para direcionar as ações corporativas.  

Saiba mais sobre o DOK Despachante

Ei, Motorista! Se você chegou até aqui, achamos que também vai precisar saber disso. Confira: 

Quem compõe o time de departamento financeiro do DOK?

Finanças podem ser bastante complicadas, não é mesmo? Por isso, o time é composto por especialistas das áreas de Administração de Empresas e Ciências Contábeis, sempre em constante busca por atualizações e melhorias. 

Larissa Barros destaca três características essenciais para um bom Departamento Financeiro: sigilo, ética e responsabilidade.

Por isso, além da formação técnica, é preciso estar alinhado a esses valores para o funcionamento fluido e adequado do setor e, consequentemente, da corporação.  

No DOK Despachante, o time é dividido nos seguintes cargos: 

Chief Financial Officer  

O CFO (Chief Financial Office – Diretor Financeiro, na tradução para o Português) exerce papel fundamental no cotidiano não só do departamento, mas também da empresa como um todo.  

Como membro da Diretoria, o CFO está a par de tudo o que acontece na empresa e, principalmente, no setor de finanças.  

Afinal, é ele quem realiza as aprovações diárias, como pagamentos, define as estratégias financeiras e participa ativamente das decisões corporativas.   

Analista Financeiro

Responsável por organizar todo o setor financeiro da empresa, também atua na análise de dados e na comunicação com a diretoria, informando os riscos, previsões de faturamento e pagamento, semanalmente e mensalmente.  

Além disso, fornece suporte à diretoria e guia os demais integrantes do time.  

Assistente 

O Assistente Financeiro é responsável principalmente pela demanda de cancelamentos e de inclusões de pagamentos nas planilhas essenciais ao bom funcionamento da corporação. 

Estagiário 

Atua na inclusão de pagamentos no banco e se comunica com o setor de atendimento ao cliente, confirmando entradas e estornos de clientes. 

As atribuições do departamento financeiro do DOK

Já falamos bastante sobre o que o departamento financeiro faz pela empresa. Mas afinal, qual a importância desse setor para os clientes e colaboradores? Confira:

“Realizamos diariamente, as confirmações financeiras para os nossos clientes, fazendo o suporte aos cancelamentos e estornos financeiros e, é claro, buscando atendê-los da melhor forma possível” — afirma Larissa.  

A analista também explica que o setor funciona como um suporte junto à demanda vinda da diretoria para os colaboradores, além de atuar como canal de comunicação entre eles.  

Qual a relação do Departamento financeiro com o RH?

O que seria de uma empresa sem pessoas e finanças? Certamente, não uma corporação. Por isso, a relação entre departamento financeiro e recursos humanos é diária e muito próxima.  

Esses setores têm uma relação de interdependência e estão sempre em total comunicação. O financeiro precisa diariamente, de informações frutos do trabalho do RH, tais como novas contratações, demandas de pagamentos, previsões, impostos de encargos sociais e entre outros.  

Por essa razão, aqui no DOK, esses dois times trabalham juntos na mesma sala, você sabia disso?  

Assim, o diálogo entre as equipes, vital para a empresa, é feito de maneira bastante prática, fácil e espontânea! 

Conclusão 

Neste artigo, você pôde ver o que é o departamento financeiro, como funciona, para que serve e muito mais. Além disso, também notou que o funcionamento saudável de uma empresa depende do trabalho em conjunto dos departamento financeiro e recursos humanos. 

O maior benefício que o departamento financeiro proporciona é justamente garantir a existência do DOK para que a empresa possa sempre buscar o melhor atendimento ao cliente. Só assim, podemos facilitar a vida dos nossos clientes a partir de soluções completas.  

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Perguntas frequentes sobre Departamento Financeiro

Gregory Packs

Formado em Análise de Sistemas e Marketing Digital, Gregory Packs é o fundador do DOK Despachante, o primeiro despachante online do estado de São Paulo. Com uma visão inovadora, ele revolucionou a maneira que as pessoas fazem seus documentos veiculares, disponibilizando uma plataforma 100% online que facilita e agiliza esse processo, oferecendo diversos serviços de forma simples, segura e eficiente, como consulta e pagamento de licenciamento, IPVA, multas, entre outros. Atualmente, o DOK já atendeu mais de 200 mil motoristas e está sempre em busca de oferecer os melhores serviços e experiência aos seus clientes.